Integritetspolicy.

Vem ansvarar för uppgifterna?

Swed Prime AB (organisationsnummer 559213-5262), Nordix Webs moderbolag och företaget som tillhandahåller våra tjänster, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Du når oss på hej@nordixweb.se eller på Postflyget 29, 423 37 Torslanda, Göteborg.

Vilka uppgifter behandlar vi?

När du skickar en förfrågan behandlar vi namn, e-postadress, valt intresseområde och ditt meddelande. Om du väljer att ange företag eller telefonnummer behandlar vi även dessa uppgifter. Undvik att lämna känsliga personuppgifter i meddelandet.

Vi sparar också tidpunkten för förfrågan och om den är läst eller oläst. Om vi fortsätter kontakten via e-post behandlar vi även den korrespondens och de uppgifter som du väljer att lämna där.

Det är frivilligt att kontakta oss. Namn, e-postadress och meddelande behövs för att formuläret ska kunna skickas och för att vi ska kunna svara. Företagsnamn och telefonnummer är valfria. Du kan också ringa eller mejla oss direkt.

Varför använder vi uppgifterna?

För att besvara affärsförfrågningar och föra dialog med företagskontakter stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att hantera inkommande frågor och möjliga kundrelationer, enligt artikel 6.1 f i GDPR. Om du själv är den blivande avtalsparten, exempelvis som enskild näringsidkare, kan nödvändiga åtgärder som du begär före ett avtal i stället stödjas på artikel 6.1 b.

Tekniskt missbruksskydd och hantering av administratörers åtkomst stödjer sig på vårt berättigade intresse av att hålla webbplatsen fungerande och skydda förfrågningar från obehöriga. Formuläret registrerar dig inte för nyhetsbrev eller marknadsföringsutskick. Förfrågningarna bedöms av människor; vi använder inte automatiserat beslutsfattande för att bedöma dig som kund.

Vem får tillgång till uppgifterna?

Webbplatsen driftas på Vercel och kontaktförfrågningar lagras i Supabase. Behörigheten till förfrågningarna är begränsad till administratörer. E-postleverantören behandlar uppgifter när vi svarar på din förfrågan. Endast de personer som behöver uppgifterna för att hantera kontakten ska ha tillgång till dem. Uppgifter kan också behöva lämnas ut när lag kräver det.

Behandling utanför EU/EES

Vercel och Supabase använder internationell infrastruktur och underleverantörer. Uppgifter kan därför behandlas utanför EU/EES, exempelvis i samband med drift eller support.

Supabases publicerade personuppgiftsbiträdesvillkor och Vercels publicerade personuppgiftsbiträdesvillkor för Pro- och Enterpriseplaner innehåller EU-kommissionens standardavtalsklausuler för internationella överföringar. Information om klausulerna och skyddsåtgärderna finns i Vercels dataskyddsvillkor och Supabases dataskyddsvillkor. Kontakta oss om du vill veta mer om de skyddsåtgärder som gäller för behandlingen av dina uppgifter.

Hur länge sparas uppgifterna?

Förfrågningar och tillhörande kontakt sparas så länge de behövs för att besvara frågan, följa upp en pågående dialog eller hantera ett uppdrag. Behovet bedöms utifrån ärendets status, senaste relevanta kontakt och om ett kundförhållande eller en konkret rättslig skyldighet finns. Uppgifter som inte längre behövs ska raderas.

Förfrågningar raderas inte automatiskt efter ett visst antal dagar. Om ett uppdrag leder till ett avtal kan vissa uppgifter behöva sparas för exempelvis bokföring eller för att hantera rättsliga anspråk. Det innebär inte att hela meddelandet behöver sparas för dessa ändamål.

Tekniskt skydd

För att begränsa automatiska och upprepade formulärinlägg används hashade tekniska identifierare baserade på anslutningen och e-postadressen. De används för missbruksskydd och inte för annonsering eller besökarprofilering. Hosting- och databasleverantörer kan behandla tekniska loggar för säkerhet och drift.

Formulärets begränsning räknar försök under 15 minuter. Sparade missbruksskyddsposter som är äldre än ett dygn rensas vid en senare formulärinlämning, inte genom en automatisk tidsstyrd radering. Läs om administratörernas inloggningscookies i vår cookiepolicy.

Dina rättigheter

Du kan kontakta oss för att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter. Beroende på behandlingen kan du även ha rätt att begära begränsning, invända mot behandlingen eller få ut uppgifter i ett överförbart format. Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Frågor om integritet?

Mejla hej@nordixweb.se så hjälper vi dig.